Odoo pour un cabinet d'architecture au Maroc
Un cabinet d'architecture n'a pas de stock, pas de catalogue, pas de commandes récurrentes. Il a des affaires longues, des contrats découpés en phases, des honoraires appelés à mesure de l'avancement, et une quantité de documents qui engagent sa responsabilité.
C'est un des cas où Odoo est le moins évident au premier abord — et où il rend le plus service une fois adapté, parce qu'il remplace à lui seul un tableur de suivi, un dossier de contrats et une facturation tenue à part.
Ce qu'un cabinet suit vraiment
Le projet, au sens architectural, n'a pas la même forme qu'un projet Odoo standard. Il se découpe en phases de mission, chacune avec son avancement propre et son appel d'honoraires.
Ce qu'il faut pouvoir lire à tout moment :
- Où en est chaque affaire — phase en cours, échéances, prochaine livraison
- Ce qui a été facturé et ce qui reste à appeler — par phase, pas globalement
- Quels documents ont été produits et transmis — avec leurs versions
- Ce que l'affaire a coûté — temps passé, sous-traitance, déplacements
Aucun de ces éléments n'est disponible dans un Odoo sorti de sa boîte. Tous s'obtiennent en assemblant les briques existantes et en écrivant ce qui manque.
Les modules que nous avons construits
Le module Architecture
L'objet central : l'affaire, avec son maître d'ouvrage, sa localisation, son type de mission, ses phases et son état d'avancement. C'est lui qui relie tout le reste.
Les contrats
Le contrat de mission fixe les phases, les honoraires attachés et les conditions d'appel. Rattaché à l'affaire, il permet de générer les factures d'honoraires au bon moment, sur la bonne base, sans ressaisie.
Les reçus et l'administration du bureau
Le quotidien qui échappe toujours aux outils métier : reçus, dépenses courantes, suivi administratif. Regroupés dans Odoo plutôt que dispersés entre un classeur et un tableur.
Les rapports automatisés
Le besoin qui revient le plus dans ce métier : des états produits automatiquement — journalier, hebdomadaire, mensuel — sur l'avancement des affaires, les honoraires appelés et les encaissements.
Ce qui prenait une demi-journée de compilation en fin de mois devient un état consultable à tout moment.
Ce qu'Odoo apporte sans développement
Une partie du besoin est couverte en standard, et il serait absurde de la redévelopper :
- Feuilles de temps — le temps passé par affaire, base du calcul de rentabilité
- Facturation et relances — une fois les phases définies
- Achats et sous-traitance — BET, géomètres, prestataires spécialisés
- Gestion documentaire — documents rattachés à l'affaire
- Comptabilité — selon l'édition retenue, voir Community ou Enterprise
La rentabilité par affaire
Un cabinet peut travailler beaucoup et gagner peu, sans savoir sur quelles affaires part la marge. Les honoraires sont connus ; le temps réellement passé l'est rarement.
Rattacher les heures et les dépenses à chaque affaire permet de comparer, à la fin, ce qui était prévu et ce qui a été consommé. C'est souvent la découverte la plus utile du projet — et elle ne demande pas de développement, seulement la discipline de saisir les heures.
Questions fréquentes
Odoo convient-il à un cabinet de quelques personnes ? Oui, à condition de limiter le périmètre : affaires, contrats, honoraires, temps. Déployer des modules de production ou de stock dans un cabinet n'a aucun sens et alourdit l'outil inutilement.
Peut-on facturer par phase d'avancement ? Oui. C'est précisément ce que le contrat de mission permet une fois modélisé : chaque phase porte son honoraire et déclenche sa facture au moment voulu.
Nos documents de projet peuvent-ils être gérés dans Odoo ? Oui, rattachés à l'affaire et à sa phase. Pour les fichiers lourds de conception, la pratique courante est de conserver le stockage existant et de référencer les documents dans Odoo plutôt que de tout y déverser.
Peut-on suivre plusieurs associés ou plusieurs pôles ? Oui, par affectation des affaires et par comptabilité analytique. Chaque associé ou pôle peut avoir sa vue et ses états.
Combien de temps pour déployer chez un cabinet ? Moins que dans une entreprise industrielle : le périmètre est plus étroit. Quelques semaines pour le socle et les affaires, plus le temps des modules spécifiques. Devis détaillé et gratuit sous 24 h après cadrage.
Pour le détail de notre offre, voir notre service Odoo. Sur les erreurs à éviter, notre article les erreurs qui font échouer un projet ERP. Les projets livrés sont présentés dans le portfolio.